Hægt er að hugsa rekstrarreikning eins og fjármálayfirlit yfir árið, líkt og ef þú myndir fylgjast með eigin heimilisrekstri. Þú skráir allar tekjur sem koma inn á árinu, dregur frá öll útgjöld, og sérð þannig hversu mikið þú átt eftir þegar árið er liðið. Fyrirtæki gera þetta á sama hátt, nema með skipulagðara formi. Einfalt dæmi gæti litið svona út:
Í rekstrarreikningi Kaffihússins ehf. fyrir árið 2024 kom eftirfarandi fram:
Rekstrartekjur:
Sala á kaffi og kökum – 20.000.000 kr.
Rekstrartekjur samtals: 20.000.000 kr.
Rekstrargjöld:
Vörukaup – 6.000.000 kr.
Laun og launatengd gjöld – 8.000.000 kr.
Húsnæðiskostnaður – 2.000.000 kr.
Annar rekstrarkostnaður – 1.000.000 kr.
Rekstrargjöld samtals: 17.000.000 kr.
Nettó fjármagnsgjöld:
500.000 kr.
Hagnaður fyrir skatta:
2.500.000 kr.
Tekjuskattur (20%):
500.000 kr.
Hagnaður eftir skatta:
2.000.000 kr.
Að skilja rekstrarreikning gerir þér kleift að greina hvort fyrirtæki er að skila hagnaði eða ekki, hvaðan tekjurnar koma og hvaða kostnaðarliðir eru þyngstir. Fyrir fjárfesta eru þetta lykilupplýsingar til að meta rekstrarhæfi og ávöxtunarmöguleika. Fyrir stjórnendur hjálpar hann við að taka upplýstar ákvarðanir um stefnu fyrirtækisins.